旭榮集團是台灣歷史悠久的紡織企業，橫跨台灣、中國、非洲、柬埔寨與越南等地，為全球多家知名服飾品牌提供服務。旭榮在執行董事黃冠華的領導下，每年創下接近兩百億元的營收，成為全球性的時尚供應鏈之一。在這背後，黃冠華的筆記本管理和三角平衡哲學，讓他有效統籌事業、個人與家庭，並推動企業不斷進步。
筆記本：黃冠華的知識管理工具
黃冠華自2002年加入旭榮集團，面對跨國業務和多樣化角色的挑戰，他利用一本看似簡單的筆記本進行全方位的知識管理。與現代人依賴的3C產品不同，黃冠華偏好傳統紙本筆記。他認為書寫是開發思考的重要工具，相較於打字，手寫記錄帶來更深的印象和刺激。他的筆記不僅僅是行事曆，更是個人知識管理的核心。
黃冠華的筆記分為三部分：年度活動與行程記錄、工作心得、靈感與嘉言錄。中間部分是年度的活動和行程，而筆記本的前後頁則不受時間限制，記錄長期思考、靈光乍現的創意、工作心得、以及他喜愛的名人嘉言錄。這種設計讓他能夠系統性地回顧過往經驗，記錄幾千條智慧名言，使這些知識真正內化為個人成長的力量。
追求極大化而非平衡：三角理論
黃冠華將生活分為個人、家庭和事業三個面向，並以「同時極大化」的思維來管理它們。他認為，單純的平衡代表放棄某些方面，而極大化則讓三者可以並行發展，互相成長。比如，他經常出國出差，但會選擇在可能的情況下攜家人同行，即使僅有短暫時間也無妨。他認為陪伴家人的「質」遠比「量」重要，選擇全心全意地與家人相處，從而保持事業與家庭的和諧發展。
這種三角理論在他工作管理上同樣適用。例如，他早早預備好未來的責任，準備充分後再進行，避免「邊做邊學」的跌撞。他把筆記本中的內容作為提前演練的工具，記錄需要關注的重點，及時更新知識和技能，以應對接下來的工作挑戰。
五色筆記法：系統性記錄日常
黃冠華的筆記方法井然有序，使用五種顏色標註不同的任務：鉛筆記錄一般事務，藍色標註個人重要事項，綠色代表長期計劃，紅色是他人須向他報告的任務，黑色用於董事長或總經理交辦的要事。這種方法論讓筆記中的任務一目了然，並且他還推廣至公司，成為旭榮的標準管理流程。公司主管皆遵循這套方法，提升了組織間的溝通效率。
黃冠華堅信制度是提升效率的利器，雖然制度無法解決所有問題，但它能覆蓋大部分情況。他經過五年，逐步建立了全球管理體系，確保每項指令能精準地執行。比如，他要求每周在全球辦公室廁所張貼雙語小短文，以增強員工的共同意識與執行力。這些小細節反映出他對制度與紀律的重視，也是企業能夠穩定運作的重要原因。
自我複習與反思：積累經驗成長
黃冠華不僅強調知識的積累，更重視對過往筆記的複習。他每季檢視自己的筆記本，透過回顧分析各領域的時間分配，及時調整下一階段的重點。這種反思習慣也應用於管理公司的過程，他經常透過第三者的視角檢討自己的決策，像是為自己進行「案例研討」，每次遇到類似情境時便能更快速有效地解決問題。
旭榮集團的每周會議中會進行「成功與失敗經驗談」，年底則會進行全年大總結，讓每位員工分享學到的教訓與成就。這種複習機制累積成集體智慧，讓旭榮在面對挑戰時更加從容和高效。
成功哲學：準備與持續改進
黃冠華的成功哲學體現於他「準備即成功」的信念。他認為，機會永遠留給有準備的人，將成功視為長期積累的結果。透過持續記錄、回顧與反思，他在個人與企業層面都創造了持續增長的正向循環。這種系統性管理不僅是旭榮集團快速應對市場需求的關鍵，也讓黃冠華能夠在多重角色中游刃有餘，實現自我極大化。
結語
旭榮集團的成就不僅源自於其橫跨多國的佈局，更因為黃冠華的知識管理哲學與持續改進的態度。他的筆記本見證了他如何精益求精，並以三角理論推動個人、家庭、事業同步發展。他的「五色筆記法」和「定期複習法」不僅提升了組織效率，也成為旭榮在全球市場中穩步成長的基石。
黃冠華用筆記本建立了一套完整的個人知識管理系統，並透過反覆記錄與檢視，讓這股動力驅動著他的事業和人生。對於他而言，筆記不只是記錄工具，更是一種自我管理的哲學，幫助他面對挑戰、抓住機會、持續成長。
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